青陽縣PCR實驗室改造及驗收項目

緊急采購談判邀請函

蕪湖市精工建設有限公司、安徽遠上建筑工程有限公司、安徽宛陵實驗裝備科技有限公司：

根據《關于印發池州市近期疫情防控基礎能力提升任務清單的通知》（池疫防指辦〔2022〕179號）文件要求，為加強我縣應對疫情突發事件處置能力，經縣政府同意在縣經濟開發區電子產業園1號廠房辦公樓建立PCR實驗室，誠邀貴公司參加《青陽縣PCR實驗室改造及驗收項目》判，現將相關談判事項告知如下。

 一、項目概況

1、項目名稱：青陽縣PCR實驗室改造及驗收項目

2、采購單位：青陽縣衛生健康委員會（地址：青陽縣蓉城鎮九華西路605號；聯系人：徐曉云；聯系方式：13305661566，琚華杰；聯系方式：18005668557）

3、采購內容：PCR實驗室改造、裝飾、裝修及驗收等。

4、采購預算和資金來源：采購預算為58.2萬元，資金來源為財政資金，已經落實。

5、采購方式：競爭性談判

6、付款方式：經驗收合格后付合同價95%，5%的質保金一年后付清。

二、供應商資格條件

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

2、具有獨立法人資格，具有本次采購貨物的供貨及售后服務能力，提供營業執照副本復印件等采購需求中要求的相關資料（加蓋談判供應商公章）；

3、本項目不允許聯合體參加；

4、具備PCR實驗室業績合同一份；

5、法律法規規定的其他條件。

三、談判時間及地點：2022年8月25 日上午8:30 ，青陽縣疾控中心三樓會議室（青陽縣蓉城鎮九華西路607號），談判供應商逾期到達視為放棄談判資格。

四、談判須知:  

1、采購單位負責組建談判小組，談判小組將按順序（現場確定）分別與供應商就報價、供貨或服務方案、材料選用及維保服務等內容進行談判。

2、談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判，并給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可以要求供應商進行多輪報價。在談判內容不做實質性變更及重大調整的前提下，供應商下輪報價不得高于上一輪報價。

3、談判結束后，談判小組要求所有繼續參加談判的供應商在規定時間內提交最后報價，最后報價是供應商響應文件的有效組成部分，最后報價也是簽訂合同的依據。最后報價高于預算價的，視為無效響應。特別提示：報價單請談判供應商準備若干份，并加蓋報價供應商公章。

4、成交結果確定辦法：采用最低評標價法。以價格為主要因素確定成交候選人，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、采購內容、供貨服務方案、付款方式、供貨期以及談判過程中對以上內容的補充和修改等）前提下，根據各家最后承諾報價最低的為成交人。若出現最低報價有兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取供應商抽簽方式確定成交人。談判過程中，談判小組發現供應商的報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質量和不能誠信履約的，應當要求其在規定的期限內提供書面文件予以解釋說明，并提交相關證明材料；否則，談判小組視為該供應商的報價無效。

五：其他重要提示：

1、為切實做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，避免人群聚集引發的交叉感染，為全力做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作，每一個投標人派投標代表不超過二名參加談判（手持授權委托書和身份證），并需要佩戴口罩、出示有效安康碼、行程碼、測量體溫、查驗身份證，攜帶48小時內的核酸陰性證明。若談判供應商因疫情防控不能及時到達現場，責任自負。

2、談判供應商在談判前須提交談判響應文件，談判響應文件須膠裝裝訂成冊一式三份（其中：正本1份，副本2份），要求密封放在一個包裝袋內提交給采購單位聯系人（見項目概況），談判響應文件格式見附件2。響應文件須經法定代表人簽字、單位蓋章，提供詳細的所投設備及材料清單、參數和分項報價表等內容。

青陽縣衛生健康委員會

                           2022年8月16日

附件：1、項目采購需求：

      2、響應文件格式

附件1：項目采購需求

青陽縣PCR實驗室改造及驗收項目采購需求書

一、項目概況

完成包括新型冠狀病毒檢測項目整體解決方案的感染性疾病病原微生物檢測，實驗室建成后將成為我縣防控重大傳染病應急檢測平臺、實驗室生物安全的實訓基礎的研究平臺，進一步加強我縣在應對重大傳染病方面的預警、檢測、溯源、科研能力及實驗室生物安全的管理水平，確保我縣公共衛生事業健康發展和保障人民群眾身體健康。

核酸檢測基地建成后，按規劃投入設備在疫情處置期可滿足：24小時基地可檢測1.4萬管（10混1）核酸檢測任務即14萬人次，（20混1）即可檢測28萬人次；完成區縣大篩查。

二、PCR實驗室改造示意圖及裝修工程量清單

1、PCR實驗室改造面積約：寬11.55m*長32.96m=380.688m2，見《青陽縣PCR實驗室改造示意圖》，此圖尺寸及分區規劃僅供參考，以實際測量為準。

2、PCR實驗室裝修工程量清單：

注：1、此工程量清單僅做參考，被邀請人需自行考察改造基地，以滿足我縣方艙醫院實際需求及PCR實驗室驗收標準為準。

2、需無條件滿足甲方對改造方案的內部布局隨時調整要求。

三、商務需求（合同主要條款）

1、合同簽訂

中標通知書發出后3個工作日內完成合同簽訂工作。

2.供貨要求

合同簽訂后15個工作日內完成全部貨物的供貨、安裝及調試工作。

3、檢測驗收

本項目完工后，依據《醫療機構臨床基因擴增檢驗實驗室管理辦法》（衛辦醫政發[2010]194號）和《醫療機構臨床基因擴增檢驗實驗室工作導則》以及《安徽省醫療機構臨床基因擴增實驗室技術驗收檢查表》等要求，由中標人負責項目驗收取證工作，所產生的費用由中標人承擔，實行交鑰匙工程。

4.培訓

中標人應按采購單位需要為其提供項目培訓，培訓具體人數按具體需要，培訓目標：采購單位使用人員掌握使用方法，設備基本維護保養等技能。所有因培訓產生的費用由中標人承擔。

5、售后服務

（1）質保期

本項目質保期為≥2年，自最終驗收合格之日起計算。廠家質保期超過2年的，按廠家質保執行（采購清單及技術要求中另有規定的除外）

（2）故障響應

（對采購單位的服務通知，供應商在接報后 2 小時內響應，省內 12 小時內到達現場，省外24小時內處理完畢。若在 24 小時內仍未能有效解決，供應商須免費提供同檔次的設備予采購單位臨時使用。）

6、付款方式

驗收合格取證后，付工程審核價的95%，余款質保期滿后無質量問題一次性付清，不計利息。

附件2  談判響應文件格式

一、封面格式

   （項目名稱）  采購項目

響應文件

（“正”或“副”）本

供應商：                             （蓋公章）

法定代表人或其授權代表：              （簽字或蓋章）

      年      月     日

談判響應書

致：青陽縣衛生健康委員會

1、根據貴單位談判邀請函要求，我們決定參加貴單位組織的“青陽縣PCR實驗室改造項目”的競爭性談判活動并投標。我方授權         (姓名和職務)代表我方（供應商名稱）全權處理本項目談判的有關事宜。

2、我方愿意按照談判文件規定的各項要求，向采購人提供所需的貨物與服務，第一次總報價為人民幣（大寫）          ，（小寫）          。

3、一旦我方成交，我方將嚴格履行合同規定的責任和義務，保證于合同簽字生效后    日內完成項目的安裝、調試，并交付買方驗收、使用。

4、我方同意按照談判文件的要求，向貴中心遞交金額為人民幣         （大寫）       的談判保證金。并且承諾，在談判有效期內如果我方撤回談判響應文件或成交后拒絕簽訂合同，我方將放棄要求貴中心退還該談判保證金的權力。

5、我方為本項目提交的響應文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

6、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與談判有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。

7、我方完全理解貴單位不一定將合同授予最低報價的供應商。

供應商名稱：                               

                       （公    章）

供應商授權代表姓名（簽字）：                

                         日    期：                    

通訊地址：                                    

郵政編碼：                電   話：           

傳    真：         

供應商開戶行:                                

賬      號:                                

  法定代表人授權書

致：青陽縣衛生健康委員會

本授權書聲明：           （供應商名稱）的       （法人代表姓名、職務）授權        （被授權人的姓名、職務）為我方就         號          （項目名稱 ）                             采購活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目參與談判、簽訂合同以及與合同執行有關的一切事務。

特此聲明。

法定代表人簽字蓋章：                       

          職    務：                       

          單位名稱：                       

代理人（被授權人）簽字蓋章：               

          職    務：                       

          單位名稱：                       

供應商名稱：               

                                    （公章）

                         日   期：               

報價單

第一次報價表

注：1、第一次報價供談判小組在評審時參考比較，成交價以最終報價為準。

供應商名稱（公章）

法定代表人或談判授權代表（簽字）：

                                           年    月    日

最終報價表

注：1、該報表為最終報價表。

2、最終報價不能高于第一次報價，否則整個報價無效。

3、供應商自行準備加蓋公章的空白報價明細表若干份，談判時備用。

4、本表格不需與談判響應文件一起裝訂。

供應商名稱（公章）

法定代表人或談判授權代表（簽字）：

                                           年    月    日

分項報價明細表

項目名稱：               項目編號：                包別：

注：1、如果單價與總價不符時，以單價為準，并修正總價。

2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性響應談判文件。

3、上述單價為綜合單價，應包含必不可少的部件、標準備件、一切稅費等費用。

4、供應商根據項目實際填寫，表中單項，項目招標要求不涉及的可留空或自行調整。

5、表中所列貨物為對應本項目需求的全部貨物。如有漏項或缺項，供應商承擔全部責任。

6、其它費用不限于：備品備件、運費、保險費、安裝調試檢測費、培訓及技術服務費等。

供應商名稱（公章）：

供應商或其授權代表（簽字或蓋章）：                                                               年   月   日